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很多人想进入礼仪活动策划这个行业.但是无从下手.这个不是技术性工作.也不是随便看几本书就能学会的技能,那么,怎样做好一场礼仪庆典活动?下面由深圳市魅力星空文化传播有限公司执行总监陈冰先生为你详细讲解礼仪策划的核心内容.
礼仪活动策划分为很多类型.其中最典型的就是策划喜庆活动,再者就是答谢活动.产品上市活动.推广活动.促销活动...喜庆活动策划,顾名思义就是要喜庆.所以活动现场布置当然少不了红色,当然也可以用金色.其它配套项目也尽量选与喜庆相结合,比如活动有节目表演的话,除了让表演者穿着方面喜庆同时歌曲或节目也尽量喜庆,千万别让歌手在喜庆的活动上唱一些伤感的歌曲或小品相声中有带哭丧之类的题材,试想,如果歌手在一个婚礼活动上唱(分飞燕）你想想会有什么样的结果？我敢保证这个歌手会拿不到一分钱演出费，而且可能挨一顿臭骂也说不定。其次说说答谢活动，答谢活动一般都是某公司为了答谢自己的客户而举办的一场活动，通常都会在酒店，有些为了更切入主题也会选在自己的公司，答谢会主要体现高雅气氛，所以一般现场布置没有规定要用什么颜色.有些用白色，有些用香槟色也有些用红色金色...总之按该公司的主题背景来定义颜色.
话说活动流程方面.很多人会在这个流程执行方面出问题,原因是没有经历过太多活动执行的经验.这是没有捷径可以走的,活动执行多了自然而然会顺车路熟,哪个环节该做什么执行总监一一知晓.下面为你讲解下以前本小编(我)刚刚进入这个行业遇到的一些问题.记得我2000年那年帮一个商场开业庆典策划活动,这是我第一单全程由我自己单独执行的活动,活动前我把流程表审核了一遍又一遍,每个细节需要人员配合的部分都交待了一次.同时主持人也沟通了好几次,包括领导致词的顺序,剪彩仪式的参与人数.领导站位的顺序.点礼炮的口号提示(主持人数数1.2.3 数到3时要声调放大,点礼炮的工作人员听口令按下开关)...活动开始时都很顺利.每个步骤都按流程表走 ,领导上台致词--礼仪小姐引导上台.到了剪彩关键时刻.问题就出现了.礼仪小姐端着托盘,每个托盘各放着一个花球.随着主持人口令,剪彩领导的剪刀下去的那一刻.礼炮应声响起.按理说这样的活动应该很成功呵,可是翩翩出了点问题.领导剪完彩时其中下面有位嘉宾端着一杯香槟上去敬酒,面对这突来的一幕.我懵了,这可是不在我流程之内的步骤啊,我一时手忙脚乱,估计很多做策划的行内人面对这样突来的环节都不知道怎么应付,因为这敬酒环节没有在流程表,所以相对应的配合和需要的道具我们都没有准备好.1.我们没有准备香槟,2 没有准备香槟的酒杯. 3 没有安排人员去配合.礼仪小姐没有安排谁去端酒杯和香槟....所以结果大家可想而知.一个字:乱.2个字:很乱.本身安排得妥妥当当的一格庆典活动,最后因为这个环节没处理好,主办方把责任推到我们身上,就说我们不专业,一点小问题都没有经验处理,这种情况大家都不想发生,虽然是一个小环节,但是活动在这个环节足足中断了几分钟.气氛一下冷下去,台上的几位领导也很尴尬.嘉宾上来敬酒,领导应该要还礼,用酒去互敬人家.但是没有预先准备酒杯.台下的嘉宾席虽然有酒杯.但是都是人家嘉宾们在使用着的酒杯不可能拿上去给领导喝使用.如果再等着礼仪小姐去商场内拿酒杯也来不及了.下面那么多嘉宾在等着看仪式呢,所以最后领导们僵持了一下就抱拳致歉说没有准备好(其实如果是有活动策划经验的老牌策划公司一般都会预先准备这些礼仪道具,虽然流程上没有这项...最后影像剪辑录像时也只好把这一段不愉快的片断剪去了.多么珍贵的一个仪式.就这样剪去了.这也许是商场老板们一辈子最风光的一幕.也许是他们人生辉煌的开始一幕...但是出现了这样不和谐的画面只能过滤...
话说到这里.归根总结出这样的道理.执行经验是一个活动策划团队的首要筹码.没有经验谈任何战斗实力都是纸上谈兵.也建议那些需要办中大型活动的策划人负责人,选活动策划公司很重要也要很谨慎,选择了一个没有丰富经验的活动执行团队等于把自己往浪尖上推.公司领导对你的期望很大,信任你,让一个重要的庆典仪式交给你执行...结果因为你没有选择好策划执行单位而导致该重要活动仪式办垮.可想而知领导今后对你怎么看待.公司的同事怎么看待?
以上经验告诉我们,任何活动策划公司不论公司背景有多强大团队有多少人数都不重要,重要的是该策划公司的策划总监经验有多少年的活动执行经验,同时创意也是一个策划总监必不可少的含量之一.深圳市魅力星空文化传播有限公司成立于2000年.公司领导兼执行总监陈冰(陈志德)先生十五年历经磨砺.执行过大大小小文化活动上千场.拥有丰富的策划经验及执行经验...选择深圳魅力星空文化等于选择成功的开始...(此文由策划人陈冰先生抒写,严禁转载 经发现必究)
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